Ordinær generalforsamling iLyø Kultur - og
 Besøgscenter den16. maj kl. 11.

1.  Valg af dirigent og referent.
Dirigent Frank Hansen og referent Palle Volder.
Dirigent konstaterede, at indkaldelsen til denne ordinære
generalforsamlinger  er  lovlig ifølgevedtægterne.
 

 2.     Valgafstemmetællere.
  Christel og Marianne.

        3. Bestyrelsens/formandens beretning af formand BentKnudsen 
Vibeke har pr.1.maj2016 opsagt forpagtnings aftale af cafeen.
Ny forpagter er søgt .
Flere er  interesserede, men ingen har sagt ja endnu. Formanden håber og tror på en afklaring i denne eller næste uge. Aftale med Vibeke om lejemål på l.salen frem til maj2017 .
Flisearbejde uden for har flere mangler . 25.000kr. er holdt tilbage , og betales når arbejdet er udført tilfredsstillende. De rmangler også afsluttende arbejde på enkelte døre og vinduer. Nordisk Pastel 's udstilling og Ø-lejrens onsdags koncerter samt Lokalhistorisk Forening's nyopsatte udstilling bør kunne afholdes uanset udfaldet omkring ny forpagter . Aftale om det offentlige toileter lavet med kommunen, som betaler vand, rengøringsmidler og papir. Udgifter til rengøring afholdes af Lyø Kultur-og Besøgscenter. Pavillion på området uden for terrassen. Der er søgt midler til dette byggeri. LAG midlerne har tildelt 97.500kr. Dette udgør ca. halvdelen af de samlede bygge omkostninger og kan tildeles, når det er godkendt i Erhvervsstyrelsen. Andre fonde bliver også prøvet. Byggetilladelsen er under behandling i kommunen og skal ikke over Kulturstyrelsen, da pavillionen er godkendt på de oprindelige tegninger. Pavillionen er til alment formål, således at alle må bruge den- ikke kun LBK's  og cafeen's gæster.
Formanden sluttede af med en stor tak til Viggo Hansen.

Spørgsmål ?
Christel:Skiltningtiludstilling?
Marianne:Bådelauget kunne måske også være med i
pavillionprojektet og der kunne måske også laves naturaktiviteter i og omkring denne?
Tove:Skiltning til handicaptoilet som er åben hele året?
Anders:Pavillion passer ikke ind i området, og projekt tegninger kunne offentliggøres?
Ingolf: Udvidelse af åbningstiden uden for sæssonen?

Svar.
Formand Bent Knudsen svarede, at bestyrelsen ville drøfte spørgsmålene, omkring byggeriet kunne han oplyse,at der vil blive afholdt en nabohøring.

4.  Forelæggelse og godkendelse af års regnskab og budget af kasserer Peter Lund.

Kommunen har hjulpet LBK med et lån på 400.000kr. over30år. Den midlertidige likviditets krise er nu klaret.  Da indtægterne lige nu er små, har man valgt, at kassereren laver hele regnskabet uden hjælp fra revisor. Likviditetsproblememe opstod, da tinglysningen trak ud og mellem finaseringen blev langt dyrere end beregnet. Afdrag af gæld og andre udgifter kan betales med de nuværende indtægter, også uden indtægter fra en ny forpagter. Regnskaber vil fremover blive opstillet på en mere gennemskuelig måde, så man også kan se aktiver og passiver.

Spørgsmål ?
Christel : Er forpagtningafgift  15.000 kr. og/eller 5 % af 
omsætningen? 
I vedtægter påhjemmesiden står, at LBK ikke kan optage lån? 
Her kan man også se andre ting, der ikke eropdateret. 
Er der vedtaget nye ?
Tove : Breve udsendt til alle. Det må kunne gøres på en billigere måde ?

Svar :
Forpagtningsafgift er 5 % af omsætningen.  
Man har overvejet at lave en fast månedlig ydelse istedet.
Hjemmesiden bliver snarest opdateret af Frank.  
Der er lavet ændringer af vedtægterne i december 2013. Kontakt via e-mail til så mange medlemmer som muligt. Årsregnskab og budget blev godkendt af generalforsamlingen.

5.  Fastsættelse af kontigent.

Bestyrelsen foreslår uændret kontigent.125kr. pr.person og 200kr. for en husstand. Dette blev vedtaget  af generalforsamlingen.

6.   Indkomneforslag.

Bestyrelsens forslag tilbygning af pavillion og ansøgning om økonomisk støtte hertil.Se bestyrelsens I formandensberetning.

7.  Valg af bestyrelsesmedlemmer.

Formand,kasserer og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg. Bent, Peter, Rasmus og Hanne er villige til at modtage genvalg. Viggo fratræder efter eget ønske, og Babara indstilles til valg som nyt medlem af bestyrelsen.

Bestyrelsens sammensætning efter generalforsamling 16.maj 2016.
Formand  : BentKnudsen.                  Genvalg.
Næstformand: AnneJørgensen.
Kasserer: PeterLund.                         Genvalg.
Medlem: RasmusAndersen.             Genvalg.
Medlem :HanneWindeleff.                Genvalg.
Medlem: Maria Nielsen.
Medlem: Babara Stroem-Baris.       Nyvalg.

8.. Valgafsuppleanter.
En suppleant er på valg. Jane er villig til at modtage genvalg.
Suppleant  :Jane Isdal             Genvalg.
Suppleant: Trine Høj Nielsen.

9. Valg af foreningsrevisorer og revisorsuppleant.
Revisor:PalleVolder                                                        Genvalg.
Revisor:Jens Peter  Martinsen.                                    Genvalg.
Revisorsuppleant:Christel Nielsen.                            Nyvalg.

9.     Eventuelt.
Christel:Rastepladser trænger til vedligehold. Kunne man bruge lokaler til andre formål, hvis der ikke findes en ny forpagter?
Hanne:Åben for udstillingen skal der selvfølgelig være.
Babara:Oplæste 3 forskellige
forslag til hvordan cafeen kunne drives med frivillig arbejdskraft, hvis der ikke findes en ny forpagter. Disse forslag blev diskuteret efter generalforsamlingens afslutnig.

Dirigent Frank S Hansen afsluttede generalforsamlingen.


Skriv en tekst her